Question 1

¿Cuándo acudir a un abogado laboral?

Accepted Answer

Cuando en tu modelo productivo necesites contratar servicios personales o regularizar los servicios personales que ya tienes contratados. 
Un abogado laboral es el apoyo ideal para que tus procesos productivos sean eficientes, una vez encuentres las mejores y más adecuadas formas de contratación, al tiempo que prevés riesgos jurídicos por reclamaciones o sanciones legales.

Question 2

¿Cómo terminar el contrato de un trabajador?

Accepted Answer

Para tomar la decisión de terminar un contrato de trabajo lo primero que se debe verificar es el tipo de contrato que se tenga acordado. De tal forma que si el contrato es a término fijo podrá revisarse el plazo pactado, o si es por obra o labor se verificará la terminación de esta. En caso de que el contrato sea a término indefinido o no se esté frente a la posibilidad de terminarlo por el tiempo o la finalización de la obra, revisar si hay una falta por la que se acuse al trabajador. 
Si el trabajador ha incurrido en faltas que se puedan comprobar deberá adelantarse el debido proceso disciplinario para confirmar la existencia de una justa causa de terminación. Si no existe una causa comprobada de terminación deberá reconocerse por regla general la indemnización por terminación sin justa causa del contrato de trabajo. También podrás terminar el contrato de trabajo por mutuo acuerdo con el trabajador. 
Recuerda siempre verificar que el trabajador no se encuentre inmerso en una condición de estabilidad laboral reforzada, entregar copia de los últimos tres pagos de seguridad social y revisar en detalle tus decisiones para evitar caer en la prohibición de despido colectivo, eventuales situaciones de persecución o acoso, o cuando tengas asuntos relacionados con las causales de disolución y liquidación, así como insolvencia.

Question 3

¿Debes tener aprendices o practicantes en tu empresa?

Accepted Answer

De manera obligatoria si tu empresa es privada, no se dedica a la construcción y cuenta como mínimo con quince trabajadores estarías en el deber de vincular aprendices. Cada seis meses en julio y diciembre debes reportar el número total de trabajadores a la regional del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA- en dónde se encuentra domiciliada tu empresa, para que de esa manera se defina la cuota, es decir, conozcas número de aprendices que estarías en la obligación de vincular. 
La cuota de aprendices se define por un aprendiz entre cada 15 a 20 trabajadores, incrementando de a un aprendiz por cada diez trabajadores adicionales que tenga el total de la planta en tu empresa. Ten en cuenta que también es posible vincular hasta un 25% de la cuota de aprendices con estudiantes practicantes y de cualquier modo siempre es posible acudir de manera voluntaria a la contratación de aprendices.

Question 4

¿Qué puedo descontar al trabajador?

Accepted Answer

Es posible realizar dos tipos de descuentos a los trabajadores: aquellos que son obligatorios por disposición legal y otros que de manera voluntaria los trabajadores autorizan descontar. 
Los descuentos obligatorios son los que se realizan por retención en la fuente, por el porcentaje que debe asumir el trabajador para aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aquellas sumas que se impongan por multas como sanciones disciplinarias. Las multas sólo podrán imponerse por llegadas tarde o faltar al trabajo sin excusa suficiente, en ningún caso podrán ser superiores a la quinta parte del salario diario y deberán destinarse exclusivamente a premios o regalos de los trabajadores.
Los descuentos voluntarios pueden autorizarse, entre otros, para los siguientes fines: i) aportes voluntarios a fondos de pensiones; ii) planes complementarios de salud; iii) cuotas sindicales; iv) descuentos directos por libranza; v) aportes a cooperativas de trabajo asociado; vi) aportes a fondos de empleados; y, viii) otras contribuciones solidarias. 
Se deberá tener en cuenta que en el evento en que medie orden judicial o administrativa de autoridad competente, ya sean embargos judiciales o cuotas alimenticias pactadas ante autoridad, el empleador está en la obligación legal de descontar al trabajador y consignar a favor de quién se designe. La regla general es que sólo podrá embargarse la quinta parte que exceda del salario del trabajador, una vez excluido el salario mínimo como base que no puede afectarse. Excepcionalmente para los embargos a favor de cooperativas y por concepto de cuotas alimentarias es posible embargar hasta el 50% del total del salario del trabajador.

Question 5

¿Qué es la estabilidad reforzada?

Accepted Answer

La estabilidad reforzada es una garantía en favor del trabajador para no ser despedido ya que se encuentra protegido por alguna de las siguientes condiciones: 
Estabilidad ocupacional reforzada: Encontrarse disminuido en su capacidad física o psíquica hasta el punto de no poder desarrollar con normalidad las actividades laborales que con regularidad desempeña. 
Discapacidad:  Contar con una pérdida de su capacidad laboral calificada igual o superior al 15%.
Incapacidad temporal: Encontrarse con una condición de salud en la que según disposición médica la persona se encuentra impedida o con dificultad para desempeñar su trabajo por un tiempo específico. 
Proceso de rehabilitación: Contar con recomendaciones o restricciones médicas, estar inmerso en medio de un proceso de reubicación, reincorporación, reinserción o readaptación laboral, tener pendiente cirugías o tratamientos, así como que persistan secuelas de accidente o enfermedad. 
Enfermedades catastróficas: Haber sido diagnosticado con alguna patología de curso crónico que supone un alto riesgo para la vida de la persona, al tiempo que implica un costo muy alto e impacto social complejo por exigir tratamientos prolongados y padecer fuerte sintomatología. 
Maternidad: Ser mujer embarazada o en período de lactancia seis meses después del parto. 
Maternidad extendida: Ser la pareja de mujer embarazada o en período de lactancia seis meses después del parto, que la mujer embarazada dependa económicamente de su cónyuge o compañero(a) permanente y la mujer en embarazo o lactante sea beneficiaria en el subsistema de salud. 
Cabeza de familia: “quien tenga bajo su cargo, económica o socialmente en forma permanente, hijos menores o dependientes incapacitados, ya sea por ausencia permanente o incapacidad física, sensorial, síquica o moral del cónyuge o compañero permanente o deficiencia sustancial de ayuda de los miembros del núcleo familiar, es decir, que haya una deficiencia sustancial de ayuda de los demás miembros de la familia, lo cual significa la responsabilidad solitaria de la persona para sostener el hogar”. Sentencia 084 de 2018 Corte Constitucional.
Fuero sindical: Al ser afiliado de una organización sindical miembro de junta directiva, subdirectivas, comités seccionales y comisión estatutaria de reclamos de un sindicato, federación o confederación, la estabilidad laboral se extiende a no ser trasladados de su lugar de trabajo. También aplica el fuero sindical para todos los afiliados fundadores y quienes ingresaran al sindicato antes de la inscripción del registro sindical, por el término mínimo de dos meses y máximo de seis meses contados a partir de la inscripción del registro sindical
Fuero circunstancial: Todos los trabajadores afiliados a una organización sindical mientras dure el conflicto colectivo y los trabajadores no afiliados a un sindicato que participen de la presentación de un pliego de peticiones ante el empleador mientras se resuelve la suscripción de pacto colectivo. 
Prepensionado: Encontrarse dentro de los últimos tres años para alcanzar los requisitos mínimos que le permitan acceder a la pensión de vejez del Sistema General de Pensiones. 
Acoso laboral: Haber presentado o servir de testigo en petición, queja o denuncia de acoso laboral. La ley ofrece protección por estabilidad laboral por un término máximo de seis meses luego de haber sido presentada la petición, queja o denuncia.

Question 6

¿Qué debes tener en cuenta en un proceso de selección?

Accepted Answer

Revisa los objetivos previamente planteados del perfil, acudiendo a una detallada descripción de las actividades para las que se requiere el servicio, buscando las habilidades y competencias propias del cargo.
Debes siempre consultar para la conformación de aspirantes en el Sistema Nacional de Información sobre Demanda de Empleo (SINIDEL) y las páginas de servicio público de empleo. En tanto inicies contacto con el aspirante antes de acceder a sus datos personales solicita que te suscriban un formato de autorización de datos, que se encuentre conforme a la política de datos de tu empresa, pues recuerda que está prophibido tratar cualquier información personal vinculada o que pueda asociarse a las personas como el nombre, la edad, el sexo, su domicilio, en general sus condiciones personales salvo que quien adminsitre los datos cuente con el consentimiento expreso en el marco de una regulación que informe la manera como tratará y conservará los datos. 
Una vez cuentes con la hoja de vida del aspirante confirma las referencias y define la necesidad de la actividad para la que vas a contratar en términos temporales, si la requieres por tiempo fijo, o de manera indefinida, o sí la que se requiere son actividades específicas que pueden describirse en una obra o labor. 
Evita siempre incurrir en prácticas de discriminación, no realices pruebas de embarazo, ni distingas de manera negativa a las personas por su condición de salud o preferencias culturares y políticas

Question 7

¿Qué debes contemplar al momento de vincular trabajadores en tu empresa?

Accepted Answer

Para aquellos aspirantes que se identifiquen bajo el género masculino tener en cuenta la acreditación de la situación militar, sin que ello implique que se exija la presentación de la tarjeta militar, sino que se trata de constatar su estatus, ya sea porque están exentos al ser mayores de 24 años, o en proceso de normalización de la situación, o en condición de estudiantes, o el trámite está en proceso. De tal forma que para contratar se tenga en cuenta que la situación militar esté resuelta y así evitar riesgos de imposición de sanciones hasta por 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV).
Sí contratas profesionales se recomienda exigir evidencia escrita de la titulación y en caso de ser profesionales con tarjeta profesional se debe exigir la credencial al día. Recuerda tener en cuenta que los Consejos Profesionales ejercen facultades de inspección, vigilancia y control, así como también pueden imponer sanciones. 
Antes de contratar exige todos los soportes necesarios para el desarrollo de la actividad que contratarás, cómo mínimo fotocopia de la cédula del trabajador y de los documentos que se soliciten por las entidades de seguridad social.
Ten en cuenta que siempre debe realizarse el exámen médico de ingreso y las afiliaciones a la Administradora de Riesgos Laborales ARL y Caja de Compensación Familiar que la empresa haya elegido como empleador. Así también, es indispensable que realices las afiliaciones a la Entidad Prestadora de Salud (EPS), Fondos de pensiones y Fondo de cesantías que el trabajador que estés contratando elija. 
Una vez contratado dispón siempre de un expediente en el que conserves adecuadamente toda la documentación del trabajador y que sólo esté al acceso de la gerencia y sus representantes autorizados. 
Define claramente las funciones, responsabilidades, horario y todo aquello que le permita al trabajador desarrollar las actividades laborales para las que lo necesitas. 
Siempre debes realizar inducción en el cargo sobre lo que requiera conocer el trabajador de la empresa, el cargo, las funciones, sobre el Reglamento Interno de Trabajo y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, guardando evidencia del contenido y la asistencia.

Question 8

¿Qué es trabajo en casa y teletrabajo?

Accepted Answer

Mientras que el trabajo en casa es una figura excepcional que permite la prestación  de servicios subordinados sin la presencia del trabajador en las instalaciones del empleador, el teletrabajo es una forma de trabajo regulada en la ley desde 2008 y que exige unas formalidades para que pueda desarrollarse. Las formalidades más importantes del teletrabajo son: acuerdo por escrito en el contrato de trabajo, registro de los teletrabajadores a través de una comunicación escrita dirigida a los Inspectores de Trabajo o a la Alcaldía Municipal dónde no haya inspecciones, regulación dentro del Reglamento Interno de Trabajo, garantía de igualdad con los otros trabajadores, reconocimiento de auxilio que cubra los servicios públicos, un espacio de trabajo con escritorio y herramientas dispuestas por la empresa.

Question 9

¿Qué son descansos remunerados?

Accepted Answer

Es un tiempo que obligatoriamente debes reconocer con la remuneración ordinaria a todos los trabajadores para que recuperen fuerzas del trabajo. La ley obliga otorgar los siguientes descansos: 
Dominical: Por una duración mínima de 24 horas en cada jornada laboral de una semana completa. En el evento en que se acuerde laborar menos de la semana completa, implicando que no se cumpla la jornada máxima legal, el descanso dominical se remunerará de manera proporcional. Es posible convenir que este descanso se disfrute el día sábado o domingo. 
Compensatorio: Es el descanso que se otorga en un día laboral en el evento en que el personal que trabaja en actividades que no se pueden suspender no pueda disfrutar del dominical ordinario. En este descanso también se incluye la media jornada que se asigna por haber ejercido el derecho del sufragio y de un día completo por haber servido de jurado de votación. 
Sábado: Debes garantizar a los trabajadores que cumplan con la jornada máxima legal de 48 horas semanales entre los días lunes, martes, miércoles, jueves y viernes.

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